Realizar la revisión de las cuentas de cobro presentadas por los contratistas. Apoyar el proceso de organización y radiaciones de cuentas de cobro de proveedores. Radicar documentación y correspondencia relacionada con trámites de pago y procesos financieros. Sustanciar solicitudes de disponibilidad y registro presupuestales de los contratos y convenios. Organizar los expedientes contractuales, recopilación y consolidación de información de los procesos de contratación.

contrataciones · Estados financieros · Resolución de problemas · Análisis financiero · Optimización de procesos

Proyectar respuestas a la correspondencia, oficios y comunicados en los términos establecidos (PQRS). Elaborar actas en las reuniones programadas por la dirección. Recepcionar documentación de los procesos a cargo del director general. Realizar (FUP). Archivar, recibir, enviar y llevar registro de entrada y salida de la correspondencia. Entregar los documentos con destino al archivo de acuerdo con las normas legales de control documental

estados financieros · Resolución de problemas · Gestión de proyectos

Seguir los procesos de cargas ubicadas en depósito. Registrar clientes y elaboración de cotizaciones para el transporte y nacionalización de carga. Manejar cuentas de cobro a las diferentes transportadoras y agentes de aduana. Coordinar diariamente las operaciones, rutas y asignación de rutas para las cargas en puerto. Elaborar los documentos requeridos en los depósitos de aduana. Preparar solicitudes de pago de facturas a clientes.

Gestión de la calidad